Was Sie im Workshop erwartet:

Der digiBASE-Workshop ist bewusst interaktiv aufgebaut. Statt theoretischer Vorträge erleben Sie Künstliche Intelligenz im praktischen Einsatz und entwickeln konkrete Ansätze, die Sie direkt in Ihrer Kanzlei umsetzen können.

Freuen Sie sich auf:

✔ verständliche Einblicke in die Welt der Künstlichen Intelligenz – speziell für Steuerkanzleien
✔ praxisnahe Live-Demonstrationen mit Microsoft Copilot und DATEV 
✔ konkrete KI-Anwendungsfälle für Organisation, Mandantenkommunikation und Rechnungswesen
✔ einen individuellen Fahrplan zur Einführung eines KI-Pilotprojekts in Ihrer Kanzlei
✔ den Austausch mit anderen Kanzleien und wertvolle Impulse aus der Praxis

Unser Ziel:
Sie gehen am Ende des Tages nicht nur mit Ideen, sondern mit klaren nächsten Schritten zurück in Ihre Kanzlei.

Die Location: Inspiration in der BASE.Koeln

Der Workshop findet in der inspirierenden Eventlocation
BASE.Köln statt.

Die BASE liegt im kreativen Industrieareal Carlswerk in Köln-Mülheim und verbindet moderne Eventflächen mit urbanem Loft-Charakter. Die Location bietet Raum für Workshops, Austausch und neue Ideen in einer außergewöhnlichen Atmosphäre. 

Dank der guten Verkehrsanbindung erreichen Sie die BASE bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto – Parkplätze sind ebenfalls vorhanden. 

👉 Mehr zur Location:
https://base.koeln/

Line-Up:

   09:00 – 09:30 | Ankommen, Orientierung & Potenziale entdecken

Wo steht Ihre Kanzlei heute – und wo liegen die größten Chancen?

Zum Auftakt schaffen wir einen gemeinsamen Blick auf die Ausgangssituation. Gemeinsam identifizieren wir die drei vielversprechendsten KI-Anwendungsfälle für Ihre Kanzlei und werfen einen Blick auf den aktuellen Digitalisierungsgrad sowie die vorhandene Systemlandschaft.

   09:30 - 10:30 -  | KI verstehen – erfolgreich in der Kanzlei etablieren

Das Fundament für nachhaltige KI-Projekte

Was steckt wirklich hinter Künstlicher Intelligenz? Welche Möglichkeiten bieten moderne Sprachmodelle, wo liegen ihre Grenzen und welche rechtlichen Anforderungen müssen Kanzleien beachten?

Darüber hinaus erfahren Sie, wie aus einer guten Idee ein erfolgreiches KI-Projekt wird – inklusive Best Practices für Einführung, Akzeptanz und nachhaltige Verankerung im Kanzleialltag.

Sie erfahren unter anderem:

- KI verständlich erklärt – ohne Technik-Kauderwelsch
- Chancen und Grenzen von Large Language Models
- DSGVO, Schweigepflicht & Compliance sicher im Blick
- Erfolgsfaktoren für die Einführung von KI in Kanzleien
- Rollen, Kommunikation und Change Management

   10:45 - 12:30 - KI live erleben: Effizienz-Booster für den Kanzleialltag

Praxisnahe Demonstrationen mit Microsoft 365 & Copilot

Erleben Sie anhand konkreter Beispiele, wie KI Routineaufgaben übernimmt und Mitarbeitende entlastet. Von intelligenter Mandantenkommunikation über automatisierte Protokolle bis hin zu Datenanalysen in Excel – Sie sehen live, wie moderne KI-Tools produktiveres Arbeiten ermöglichen.

Praxisbeispiele:

- Schnellere Mandantenkommunikation mit KI-Unterstützung
- Automatische Meeting-Protokolle und Aufgabenverwaltung
- Datenanalyse per natürlicher Sprache
- Forecasts und Auswertungen auf Knopfdruck
- Governance, Datenschutz und sichere Nutzung

    13:30 - 15:00 DATEV & KI – intelligente Prozesse in der Praxis

So wird aus Digitalisierung echte Automatisierung

Erleben Sie, wie sich KI nahtlos in bestehende DATEV-Prozesse integrieren lässt. Anhand eines durchgängigen Praxisbeispiels zeigen wir, wie digitale Belege automatisiert verarbeitet und effizient in bestehende Workflows eingebunden werden.

Live-Demo:

- Verarbeitung von E-Rechnungen
- Automatisierte Übergabe in DATEV Unternehmen online
- Weiterverarbeitung in Rechnungswesen mit KI-Unterstützung


    15:15 - 16:30 Vom Wissen ins Handeln

Entwickeln Sie Ihren individuellen KI-Fahrplan

Jetzt wird es konkret: Gemeinsam erarbeiten Sie einen Pilot-Use-Case für Ihre Kanzlei und entwickeln einen realistischen Umsetzungsplan für die ersten vier Wochen.

Am Ende des Workshops verfügen Sie über:

- einen priorisierten Anwendungsfall,
- einen klaren Maßnahmenplan,
- definierte Verantwortlichkeiten sowie
- messbare Erfolgskennzahlen für den Start.

    16:30 - 17:00 – Abschluss & Networking

Erkenntnisse teilen, Fragen klären und Kontakte knüpfen

Zum Abschluss fassen wir die wichtigsten Learnings zusammen, beantworten offene Fragen und schaffen Raum für den Austausch mit den anderen Teilnehmenden.

Moderation:        

Manuel Melms

Head of DATEV & Business Consulting 

Speaker:

Kevin Steinbach
Senior Digital Consultant
Senior DATEV Consultant

Jennifer Weidner
Senior Digital Consultant
Change Managerin